En temas anteriores vimos cómo crear formularios e informes utilizando el asistente, también hemos aprendido a manejar los controles para copiarlos, moverlos, ajustarlos, alinearlos, etc…
En este tema vamos a repasar los diferentes tipos de controles y estudiar sus propiedades para conseguir formularios e informes más completos.
Empezaremos por estudiar las propiedades comunes a muchos de ellos:
Nombre: Aquí indicaremos el nombre del control. Puedes darle el nombre que tú quieras, pero asegúrate de que es lo suficientemente descriptivo como para poder reconocerlo más tarde.
Un buen método sería asignarle el nombre del control más una coletilla indicando de qué control se trata. Por ejemplo, imagina que tenemos dos controles para el campo Curso, una etiqueta y un cuadro de texto. Podríamos llamar a la etiqueta curso_eti y al campo de texto curso_txt. De este modo facilitamos el nombre de dos controles que referencian a un mismo campo.
Visible: Si la propiedad se establece a No el control será invisible en el formulario. Por el contrario, si lo establecemos a Sí el control sí que será visible.
Su uso parece obvio, pero nos puede ser muy útil para cargar información en el formulario que no sea visible para el usuario pero sin embargo sí sea accesible desde el diseño.
También podemos utilizar esta propiedad para ocultar controles, para mostrarlos pulsando, por ejemplo, un botón.
Mostrar cuando: Utilizaremos esta propiedad para establecer cuándo un control debe mostrarse. De este modo podemos hacer que se muestre únicamente cuando se muestre en pantalla y esconderlo a la hora de imprimir (muy útil por ejemplo para los botones de un formulario que no queremos que aparezcan en el formulario impreso).
Izquierda y Superior: Estas dos propiedades de los controles hacen referencia a su posición. Respectivamente a la distancia del borde izquierdo del formulario o informe y de su borde superior.
Normalmente sus unidades deberán ser introducidas en centímetros. Si utilizas otras unidades de medida, como el píxel, Access tomará ese valor y lo convertirá en centímetros.
Ancho y Alto: Establecen el tamaño del control indicando su anchura y altura. De nuevo la unidad de medida utilizada es el centímetro.
Color del fondo: Puedes indicar el color de fondo del control para resaltarlo más sobre el resto del formulario. Para cambiar el color, teclea el número del color si lo conoces o bien coloca el cursor en el recuadro de la propiedad y pulsa el botón que aparecerá a la izquierda.
Entonces se abrirá el cuadro de diálogo que ya conoces desde donde podrás seleccionar el color que prefieras.
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.
En esta unidad veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado.
Pasos para crear un informe.
Para crear un informe tenemos que posicionarnos en la ven
tana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un informe:
Vista Diseño abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un informe.
Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
Autoinforme consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
Según el tipo de autoinforme que elijamos, el informe presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoinforme: en columnas presenta cada registro en una página mientras que Autoinforme: en tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila.
Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del informe. Este será el único dato a introducir, una vez introducido seleccionamos el tipo de autoinforme y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto.
Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico.
Asistente para etiquetas utiliza un asistente que nosva guiando paso por paso en la creación etiquetas.
Enumera y describe brevementelas distintas formas de crear un Informe.
Para arrancar el asistente para informes podemos hacerlo como lo vimos en el punto anterior o bien, otra forma más rápida es desde la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un informe utilizando el asistente.
Aparece la primera ventana del asistente:
En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo.
Para añadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic sobre el campo por el cual queremos agrupar y hacer clic sobre el botón > (o directamente hacer doble clic sobre el campo).
En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarán para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por población, y encima un grupo por código postal.
Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre la cabecera correspondiente al grupo para seleccionarlo y pulsar el botón <.
Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los botones , la flecha hacia arriba sube el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.
Con el botón opciones de agrupamiento podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en ese botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el campo que define el grupo en Campos de grupo: y el cuadro Intervalos de agrupamiento:, desplegando el cuadro podemos indicar que utilice para agrupar el valor completo contenido en el campo o que utilice la primera letra, las dos primeras, etc... Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior.
La consulta es una solicitud de información a la base de datos. Los datos mostrados pueden proceder de una sola tabla o de un conjunto de tablas. Además, permite obtener datos de una tabla, modificarlos, elegir uno o varios campos,seleccionar registros, realizar cálculos, partiendo de los datos obtenidos se pueden crear nuevos elementos como formularios, informes o consultas
Cuáles son los tipos de Consultas?
1.Consultas de selección: para localizar los registros deuna tabla que cumplan unos criterios específicos. También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
2.Consultas de parámetros:que permiten seleccionar los registros que cumplen con los valores introducidos como parámetros en el momento de la ejecución de la consulta.Por ejemplo, puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Al imprimir el informe, Access muestra un cuadro de diálogo que solicita el mes para el que se desea obtener el informe. Cuando se especifica un mes, Access imprime el informe correspondiente.
3.Consultas de acción:para modificar, añadir o reemplazar datos, eliminar registros, es decir, realizan cambios a los registros.
Hay cuatro tipos de consultas de acción:
·Consulta de eliminación:Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una
consulta de eliminación para quitar productos que ya no se fabrican o de los que no hay pedidos
·Consulta de actualización:Realiza cambios en los datos de una o más tablas. Por ejemplo, puede aumentar los precios un 10 por ciento para todos los productos lácteos o bien puede aumentar los sueldos un 5 por ciento al personal de una determinada categoría.
·Consulta de datos anexados: Agrega un grupo de registros de u
na o más tablas al final de una o más tablas. Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos clientes y una base de datos que contiene una tabla con información acerca de estos clientes. Para evitar tener que escribir toda esta información en la base de datos, desea anexarla a la tabla Clientes.
·Consulta de creación de tabla: Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas. Las consultas de creación de tabla son útiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access que está relacionada con un tema o propósito concreto.
Enumera las opciones para crear una Consulta
CREACIÓN DE UNA CONSULTA: para crear una Consulta barra de menú- Crear – opción Diseño de consulta
El Asistente para consultas le ayuda a crear una consulta simple, un a consulta de referencias cruzadas, una consulta para búsqueda de duplicados o una búsqueda de no coincidentes.
Identificar los íconos de Consulta de la ventana Base de datos
¿Qué es un formulario y para qué se utiliza? Un formulario es una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida. Los formularios se utilizan para presentar una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos. En Internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados de forma online con validación de datos, y son muy útiles para las encuestas, registración de usuarios, ingreso a sistemas, suscripciones, etc.Los formularios por Internet son llamados formularios web, y generalmente son hechos a través de etiquetas HTML, aunque también existen otros medios como Flash, Java, etc.
¿Cuál es la estructura de un formulario? La etiqueta de inicio tiene el siguiente código: < action="mailto:direccion_de_email" method="POST" enctype="TEXT/PLAIN"> ACTION indica que debe enviar los datos por email a la dirección indicada. Si usaramos CGI aquí introduciríamos la dirección del servidor y el nombre del archivo que procesará los datos. METHOD=POST indica que los datos serán enviados nada más pulsar el boton de envio.Existe otro método "GET" pero más inseguro ya que se puede ver la información a través de la barra de búsqueda. Esto irá seguido de un INPUT TYPE en el que los datos podrán ser de texto,menú o botón.
¿A qué objeto se le crean formularios? Se Puede crear un formulario en Microsoft Office InfoPath 2003, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft FrontPage o Microsoft Outlook. La mayoría de estos programas proporcionan formularios de ejemplo que se pueden usar "tal cual", o como punto de partida para crear formularios personalizados. Word, por ejemplo, proporciona diferentes formularios comerciales de uso común, como facturas, pedidos y hojas de tiempo semanales. Access proporciona bases de datos de ejemplo que incluyen varios tipos de formularios que puede modificar según sus necesidades. Access tiene también el Asistente para formularios que genera preguntas y después utiliza sus respuestas para diseñar el formulario y darle formato automáticamente. INFORMACIÓN TOMADA DE http://www.aulaclic.es/access2007/
¿Cuáles son las formas de crear un formulario? Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario: Vista Diseño abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario. Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario. Autoformulario consiste en crear automaticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen. Según el tipo de formulario que elijamos (en columnas, en tabla,...) el formulario presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoformulario: en columnas presenta cada registro en una pantalla mientras que Autoformulario: en tabla presenta varios registros en una misma pantalla y cada registro en una fila. Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del formulario. Este será el único dato a introducir, una vez introducido, seleccionamos el tipo de autoformulario y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto. Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico. Asistente para tablas dinámicos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla dinámica. Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente.
¿Cuál es la Importancia del cuadro de controles?
1. Atraves del Diseñador de entorno de datos: Es posible generar, de manera automática, conectividad entre controles y datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes. Los Objetos Actives son una nueva tecnología de acceso a datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes. Asistente para formularios: Sirve para generar de manera automática formularios que administran registrosde tablas o consultas pertenecientes a una base de datos, hoja de calculo u objeto (ADO-ACTIVE DATA OBJECT) Asistente para barras de herramientas es factible incluir barras de herramientas es factible incluir barra de herramientas personalizada, donde el usuario selecciona los botones que desea visualizar durante la ejecución. En las aplicaciones HTML: Se combinan instrucciones de Visual Basic con código HTML para controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una pagina web. La Ventana de Vista de datos proporciona acceso a la estructura de una base de datos. Desde esta también acceso al Diseñador de Consultas y diseñador de Base de datos para administrar y registros.
¿Qué es un sistema de gestión de base de datos (SGBD) y cuáles son sus funciones?
Un sistema de gestión de datos(SGBD) Son un tipo de software dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, que permiten a los usuarios definir, crear y controlar una base de datos. Estos tienen como funciones:
Debe proporcionar a los usuarios la capacidad de almacenar datos en la base de datos acceder a ellos y actualizarlos.
Creación y mantenimiento de la base de datos.
El control de accesos.
La manipulación de datos de acuerdo con las necesidades del usuario.
Evitar redundancias e inconsistencias y mantener la integridad.
Cumplimiento de las normas de tratamiento de datos.
¿Cuáles son las características principales de los datos almacenados en una base de datos almacenados en una base de datos?
Entre las características principales de los sistemas de datos podemos mencionar:
Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditoría.
Respaldo y recuperación.
Acceso através de lenguajes de programación estándar.
Dibujo de la estructura de un sistema de datos
¿Qué ventajas y desventajas presenta la base de datos?
VENTAJAS
Provee herramientas que garantizan evitar la duplicidad de registros.
Garantiza referencial, así, al eliminar un registro elimina todos los registros relacionados dependientes.
Favorece la normalización por ser mas comprensible y aplicable.
DESVENTAJAS
Presentan deficiencias con datos gráficos, multimedia, CAD y sistemas de información geográfica.
No se manipulan de forma manejable los bloques de texto como tipo de dato.
Haga una lista de las características elementales que debe reunir toda base de datos. Características:
Independencia de los datos, ósea que los datos no dependan de algún programa de modo que cualquier aplicación pueda hacer uso de esta.
Coherencia de resultados
Cumplimiento de ciertas normas
compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente.
¿Según su función cómo se clasifican las bases de datos? La base datos se puede clasificar de distintas maneras:
Según la variabilidad de datos almacenados: Algunas son;
Bases de datos estaticas
Bases de datos dinámicas
2. Según el contenido: Algunas son;
Bases de datos bibliograficas
Bases de datos de texto completo
¿De acuerdo a su modelo de administración de datos cómo se clasifican las bases de datos?
Además de la clsificación por la función de las bases de datos, éstas también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.
Un modelo de datos es básicamente una ¨descripción¨ de algo conocido como contenedor de datos(algo en donde se guarda la información), así como los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.
Algunos modelos utilizados con frecuencia en las bases de datos son:
¿En qué consiste la Ley de Habeas Data? Es una acción constitucional o legal que tiene cualquier persona que figura en un registro o base de datos, de acceder a tal registro para conocer que información existe sobre esa persona y de solicitar la corrección de esa información si le causara algún perjuicio.
A continuación vamos a dar a conocer cuales son los pasos para abrir y cerrar access, incluso para crear una base de dato s en blanco:
Primero que todo vamos al menú de programas (inicio), damos click en todos los programas en donde buscamos el paquete de Microsoft Office y seleccionamos el programa ¨Micrsoft Office Access 2007 ¨
Al abrirse Microsoft Office Access podemos observar en el centro que hay un icono de una hoja que dice ¨base de datos en blanco¨ la seleccionamos y notamos que a la derecha aparece una carpeta amarilla pequeña le damos click y allí podemos escoger el lugar yn como se va a llamar la base de datos (es preferible dar primero la ubciación donde va a estar la base de datos y luego el nombre)
Observamos que nos sale una hoja con cuadriculas y podemos insertar allí los datos que deseamos, en la barra de titulo podemos notar que aparece el nombre con el cual creamos la base de datos.
Para finalizar y cerrar Microsoft Office Access primero cerramos la x pequeña que aparece por encima de la hoja cuadriculada que esta debajo de las barras, y luego si cerramos con la ¨x¨.
Es un proceso, por el cual podemos hacer un trabajo audiovisual(IMAGENES, AUDIO Y VÍDEO) a partir de unas imagenes tomadas por una cinta de vídeo.
Las herramientas que se necesitan para editar un vídeo son:
Lo primero que necesitamos es un programa editor de vídeos.
Luego un vídeo o simplemente images.
Con estas simples cosas podemos editar un vídeo...
PASOS PARA EDITAR UN VÍDEO!!!
Lo primero que necesitamos es un programa editor de vídeos, el cual el windows nos ofrece esta aplicación aunque muchas personas no lo saben, el programa se llama "WindowsMovieMaker"; este programa convierte y realiza vídeos en el formato WMV que se puede ver en los reproductoresDVD y en tu ordenador.
luego de abrir el programa damos clip derecho sobre la barra de archivo escogemos la opción importar y buscamos el vídeo o imagenes para editar y damos aceptar, también podemos importar audio.
Después de importadas todas la imagenes o vídeo armamos una escala de tiempo, para esto arrastra los clips que quieres y en el orden que desees.
Luego puedes arrastrar el archivo de música y decidir cuando empiece o termine la reproducción de este, puedes hacer lo mismo con fotos.
Ya dispuestos el orden de los clips puedes hacer click derecho a cada clip y agregar los efectos que quieras o textos en las imagenes.
De esta forma puedes seguir experimentando y hasta que estés satisfecho guardas el video en el disco rígido o directamente en el DVD.
Las funciones de excel es una de las grandes herramientas de esta, estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de una forma sencilla; con valores numéricos como con valores sencillos. Las funciones tienen en común el nobre de la función el cual identifica una serie de argumentos todas estan separados por puentos y comas dentro de un parentesis, siempre existiran los parentesis después de la función.
SINTAXIS DE UNA FUNCION
La sintaxis para cualquier función siempre va a ser: =nombre_función(argumento1;argumento2;...argumentoN).
Para las funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:
Si la función va al comienzo de una formula debe empezar con el signo =.
los valores o argumentos de entrada siempre van en parentisis, no se puede dejar espacios antes o depués de cada parentesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes números o textos,formúlas o funciones.
Los valores o argumentos deben ser separados con el signo ";".
FORMAS DE CREAR UNA FUNCION
Para crear nuestras propias funciones en excel, debemos trabajar con Microsoft Visual Basico para Aplicaciones(VBA), este es el lenguaje de programacion integrado en excel; es un programa muy flexible para crear cualquier clase de funcion que se desee.
Hoy en día la tecnología a avanzado tanto que existe un programa llamado Excel, el cual es un sistema de creación de hojas de cálculo, las cuales nos facilitan trabajar con una gran cantidad de números haciendo operaciones con formulas y funciones. Esta contiene una serie de tablas(en las que hay filas y columnas)
La hoja de cálculo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16384 filas, las cuales se pueden mover, copiar, insertar, eliminar... Por lo tanto una hoja de calculo es una herramienta muy usable; pues ya que sirve para el trabajo de una empresa, en donde hay que organizar grandes cantidades de datos; como también sirve para dibujar distintos tipos de graficos.
LIBROS EN EL PROGRAMA EXCEL
A los documentos que se encuentran en Excel se les denominan libros, un libro esta compuesto por varias hojas de calculo; en un libro de trabajo el máximo numero de hojas dependerán de la memoria de su computadora, el libro de trabajo por defecto puede tener hasta 255 hojas de calculo.
HOJAS EN EXCEL
Una hoja de Excel es una misma hoja de cálculo, consta de máximo 65536 filas.Las columnas están ordenadas de A hasta IV, osea 256 columnas. Gracias a esto se pueden obtener 16.777.216 celdas; en excel hay un mismo archivo al cual se le llama libro este puede obtener una o mas hojas de cálculo.
FILAS EN EXCEL
Las plantillas de Excel están compuestas de filas y columnas, una fila es un conjunto de varias celdas puestas en sentido horizontal, en total la hoja de calculo tiene 65.536 filas, las filas son las ke tienen 1,2,3,4,...
COLUMNAS EN EXCEL
La union de varias celdas en forma vertical conforman una columna,se conocen por que están denominadas con el abecedario por ejemplo:A,B,C,D,E,F,...
Excel tiene aproximadamente 256 columnas en una hoja de cálculo.
Hoy en dia podemos observar que la tecnologia a avanzado facilitandonos a nivel personal un mayor desempeño en nuestras labores de la vida diaria, con el solo hecho de abrir cuentas bancarias por medio de moviles podemos deducir que dependemos de la tecnologia.
Tecnologia de informacion y comunicacion (tic´s) son unas herramientas que nos trasmiten informacion por medio de cualquier clase de tecnologia .Las tic´s mas comunes son los computadores,celulares,televison ,radio, los dispositivos portatiles y los blogs , etc. El objetivo principal de las tic´s es mejorar tu informacion , tu conocimiento y tu calidad de vida; las tic´s nos permite crear y trabajar con tecnologia...
que aparecerá a la izquierda.
